Projektmanagement

Wir steuern sicher durch alle Phasen Ihres Bauprojektes und führen es zu einem erfolgreichen Abschluss.

Projektmanagement definiert sich als das Zusammenwirken von Projektleitung und Projektsteuerung zur Erfüllung der Gesamtheit der Führungsaufgaben innerhalb eines Projektes.

Projektmanagement = Projektleitung + Projektsteuerung

Projektmanagement heißt, das Beste für Ihr Projekt heraus zu holen.

Projektleitung

Die Projektleitung ist die direkte Vertretung des Bauherren (Auftraggebers), gegenüber allen anderen Projektbeteiligten, den Planern und Ausführenden, den Behörden und der Öffentlichkeit. Sie ist für das Erreichen der Projektziele verantwortlich und ist mit entsprechenden Entscheidungs-, Weisungs- und Durchsetzungsbefugnissen ausgestattet. Die Projektleitung handelt als Bevollmächtigter im Namen und für den Auftraggeber.

Wird die Projektleitung mit entsprechenden Vollmachten ausgestattet, kann diese auch per se nicht delegierbare Bauherrenaufgaben übernehmen und für den Auftraggeber erledigen. Diese Aufgaben beinhalten das Setzen der obersten Projektziele und deren Verfolgung, das Fungieren als zentrale Projektanlaufstelle, die Erfüllung der projektbezogenen Repräsentation

Projektsteuerung

Der Projektsteuerung werden delegierbare Bauherrenaufgaben übertragen. In allen Projektphasen wird von der Projektsteuerung die Stabsfunktion in den wesentlichen Handlungsbereichen wahrgenommen. Vorbereiten, aufbereiten, berichten, vorschlagen, organisieren, informieren, koordinieren, kontrollieren und dokumentieren sind die Tätigkeiten der Projektsteuerung. Sie liefert die fundierten Grundlagen für die richtungsweisenden Entscheidungen der Auftraggeber und setzt diese innerhalb der Projektorganisation und mit den Projektbeteiligten entsprechend um.

5 Projektphasen

Bauprojekte werden in fünf wesentliche Phasen gegliedert, in denen die Schwerpunkte der Projektsteuerung dem Projektverlauf entsprechend wechseln und wichtige Meilensteine zu definieren und zu erreichen sind.

1. Projektvorbereitung

Diese Projektphase umfasst die Projektentwicklung vom Projektbeginn bis zum Planungsbeschluss, mit allen wesentlichen Vorarbeiten und Analysen. Projektziele werden definiert, die Machbarkeit untersucht, das Projektkonzept erstellt und eine Projektorganisation aufgestellt.

Meilensteine: Projektstart, Definition Nutzungskonzept, Definition Projektorganisation, Planungsbeschluss

2. Projektplanung

In dieser Phase werden alle Planungsaufgaben organisiert, koordiniert und überwacht. Die Planungsphasen von Vorentwurf, Entwurf bis zur Genehmigungsplanung werden begleitet und auf das Erreichen der gesetzten Ziele des Projektkonzeptes geachtet. Der Kostenrahmen und die Kostenschätzungen der Objekt- und Fachplaner werden überprüft und der Mittelbedarf festgestellt und geplant. Der gesamte Planungsablauf wird gesteuert, die Planungsschritte und Entscheidungen dokumentiert, sowie erforderliche Anpassungsmaßnahmen vorgeschlagen und mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Meilensteine: Beauftragung der Planer, Freigabe von Vorentwurfs- und Entwurfsplanung, Freigabe der Genehmigungsplanung und einreichen bei den zuständigen Behörden, behördliche Genehmigung zur Projektumsetzung

3. Ausführungsvorbereitung

Die Ausführungs- und Detailplanung der Objekt und Fachplaner wird überprüft, koordiniert und begleitet, sowie die erforderlichen Entscheidungen der Auftraggeber vorbereitet und herbeigeführt. Die Ausschreibungsunterlagen und Angebotsauswertungen werden überprüft und bei den Vergabeverhandlungen mitgewirkt. Die Kostenanschläge und Angebote werden hinsichtlich der Kostenziele überprüft und die Mittelbewirtschaftung geplant, sowie erforderliche Anpassungsmaßnahmen erarbeitet. Die Terminplanung wird verfeinert und Besprechungen geleitet und dokumentiert. Der Auftraggeber wird laufend über die Entwicklungen Informiert, etwaige Anpassungen werden Abgestimmt und erforderliche Entscheidungen des Auftraggebers eingeholt.

Meilensteine: Freigabe der Ausschreibungsunterlagen, Angebotsanalyse, Vergabeverhandlungen, Auftragserteilung der Bauleistungen

4. Projektausführung

Die wesentlichen Aufgaben der Projektsteuerung in dieser Phase liegt in der konstruktiven Zusammenarbeit mit der örtlichen Bauaufsicht um die gesetzten Projektziele, Kostenvorgaben und Terminpläne einzuhalten. Hierzu wird die Umsetzung der gesetzten Qualitätsstandards kontrolliert und die dafür erforderlichen Entscheidungen herbeigeführt. Es erfolgt eine ständige Kostenkontrolle, sowie die entsprechende Bewertung von Abweichungen, sowie die Prüfung und Zahlungsfreigabe der Rechnungen. Die Zeitpläne werden abgestimmt um die Einhaltung der Terminziele zu ermöglichen, sowie die Ergebnisse der Baubesprechungen überprüft und erforderliche Anpassungen vorgeschlagen. Über den Verlauf der Ausführung wird der Auftraggeber laufend informiert und erforderliche Abstimmungen mit dem Auftraggeber vorgenommen.

Meilensteine: Baubeginn, Fertigstellung von Bauabschnitten (Rohbau, Dach, Techn., Ausbau), Endabnahme, Übergabe an den Auftraggeber

5. Projektabschluss

Zum Projektabschluss wird die Übergabe des Projektes an den Auftraggeber, bzw. an die Nutzer organisatorisch und administrativ begleitet, sowie bei der Zusammenstellung der Baudokumentation mitgewirkt. Erforderliche behördliche Abnahmen und Endkontrollen werden veranlasst. Die Kostenfeststellungen der Objekt- und Fachplaner werden überprüft und eine Gesamtkostenfeststellung erstellt, sowie die Schlußrechnungen überprüft und freigegeben. Zur Wahrung etwaiger Gewährleistungsansprüche wird ein entsprechendes Verzeichnis erstellt und Einbehalte erfasst. Diese werden zusammen mit der Gesamtdokumentation übergeben.

Meilensteine: Übergabe an die Nutzer, Rechnungsabschluss, Ende Gewährleistung

Handlungsbereiche

Die Aufgaben der Projektsteuerung werden in vier Handlungsbereiche gegliedert, die in allen Projektphasen entsprechend wahrzunehmen sind. Die Intensität und die konkrete Aufgabenstellungen passen sich den Erfordernissen der einzelnen Projektphasen an und gewährleisten eine durchgängige Projektbetreuung.

A. Organisation, Koordination, Information und Dokumentation
Organisations-, Termin- und Kostenpläne werden erstellt; die am Projekt beteiligten und ihre Aufgaben koordiniert und der Informationsfluss gelenkt, sowie alle wesentliche Ereignisse im Projektablauf dokumentiert.

B. Qualität und Quantität
Zieldefinitionen hinsichtlich der vorgesehenen Qualität und des gewünschten Umfangs werden erarbeitet und deren Umsetzung in jeder Phase überprüft.

C. Kosten und Finanzierung
Vom Kostenrahmen in der Projektentwicklungsphase bis zur Feststellung der Kosten zum Projektabschluss werden die Kosten geplant und überwacht, sowie Konzepte zur Finanzierung und deren Abwicklung erarbeitet.

D. Termine und Kapazitäten
Termine und Kapazitäten, sowie die wesentlichen Meilensteine werden geplant und koordiniert, sowie die Einhaltung der Termine überwacht.

Nicht delegierbare Bauherrenaufgaben

Sollen nicht delegierbare Bauherrenaufgaben von einer Projektleitung ausgeführt werden, muss diese mit den hierzu erforderliche Vollmachten, Mitteln, Weisungs- und Durchsetzungsbefugnissen ausgestattet werden.

Zu den nicht delegierbaren Bauherrenaufgaben zählen:

• Setzen der obersten Projektziele
• Bereitstellung der Mittel zur Projektumsetzung
• Treffen verbindlicher Entscheidungen, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluß
• Vertragsabschluß mit Planern und Ausführenden
• Wahrnehmen der zentralen Projektanlaufstelle
• Konfliktmanagement während des gesamten Projektes
• Repräsentationsaufgaben im Bezug auf das Projekt

Delegierbare Bauherrenaufgaben

Mit den delegierbaren Bauherrenaufgaben wird die Projektsteuerung beauftragt; diese werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber ausgeführt.

Unter anderem zählen hierzu:

• Klärung und Konkretisierung der Aufgabenstellung
• Koordinierung und Überwachung von Projektbeginn bis zum Projektabschluss
• Klärung und Aufrechterhaltung der Organisations- und Informationsstrukturen
• Vertragsbearbeitung mit Planern und Ausführenden
• Koordination und Kontrolle der Projektbeteiligten
• Kosten- und Finanzierungsplanung, erstellen von Zahlungsplänen
• Erstellen und Bewerten von Kostenrahmen, Kostenschätzungen, Kostenanschlag, Kostenermittlung
• Kostenermittlung, -verfolgung, -kontrolle und -feststellung
• Definition und Überwachung der Qualitätsvorgaben
• Terminplanung und -überwachung
• Projektdokumentation