Die Projektleitung ist die direkte Vertretung des Bauherren (Auftraggebers), gegenüber allen anderen Projektbeteiligten, den Planern und Ausführenden, den Behörden und der Öffentlichkeit. Sie ist für das Erreichen der Projektziele verantwortlich und ist mit entsprechenden Entscheidungs-, Weisungs- und Durchsetzungsbefugnissen ausgestattet. Die Projektleitung handelt als Bevollmächtigter im Namen und für den Auftraggeber.
Wird die Projektleitung mit entsprechenden Vollmachten ausgestattet, kann diese auch per se nicht delegierbare Bauherrenaufgaben übernehmen und für den Auftraggeber erledigen. Diese Aufgaben beinhalten das Setzen der obersten Projektziele und deren Verfolgung, das Fungieren als zentrale Projektanlaufstelle, die Erfüllung der projektbezogenen Repräsentation