Um die Wirtschaftlichkeit des Projektes untersuchen zu können, werden die zu erwartenden Kosten erhoben und dem voraussichtlichen Ertrag gegenüber gestellt. In das Konzept für eine Projektbudgetplanung fließen die Ausschöpfung möglicher Förderungen, sowie die Bedingungen und Kosten verschiedener Finanzierungen mit ein. Schlussendlich kann eine verlässliche Rentabilitätsprognose für das Projekt abgegeben werden.