Die Organisation, Koordination und Information der Projektbeteiligten, sowie bestens strukturiere Projektabläufe tragen wesentlich zum Erfolg eines Projektes bei. Bereits in der Projektentwicklung müssen daher die wesentlichen organisatorischen Abläufe festgelegt werden, sowie wichtige Termine und Projektmeilensteine geplant werden. Auch das Projektmarketing und die Vorbereitung der Vermarktung müssen in diese Organisation optimal eingebunden sein.