Um die richte Entscheidung für ein erfolgreiches Projekt treffen zu können ist es wichtig den Entscheidungsprozess gründlich vorzubereiten und zu begleiten. Hierzu werden die Potentiale und Risiken des Projektes analysiert und Einschätzungen über deren Eintrittswahrscheinlichkeiten getroffen. Die Risiken werden bewertet und entsprechende Konzepte zur Risikovermeidung erarbeitet.
Die Ergebnisse der Rentabilitätsprognose werden in einer Sensitivitätsanalyse einer kritischen Würdigung unterzogen. Auch die nicht monetären Faktoren des Projektes (Imagegewinn, Repräsentation, u.d.g.) werden dargestellt und bewertet.
Aus der Zusammenfassung und kritischen Bewertung dieser Teilanalysen wird eine begründete Entscheidungsempfehlung abgeleitet.
Somit wird der wesentliche Entscheidungsprozess zur Fortführung des Projektes gründlich und gewissenhaft vorbereitet und fachlich begleitet. In der Projektentwicklung wird somit bereits der Grundstein für ein erfolgreiches Projekt gelegt.